第一章 總則
第一條 來華留學生必須遵守中華人民共和國法律,尊重中國人民的風俗習慣。
第二條 來華留學生應自覺維護各國學生間的友好關系,尊重各國學生不同的種族、宗教和風俗習慣。
第三條 來華留學生必須遵守意昂平台的各項規章製度🧑🏻🏭,按照教學計劃和安排💩,認真學習。
第二章 如何辦理報到註冊手續
第四條 需要準備的材料
1.普通護照(外交、公務、特別護照許在入學申請時聲明)
2.《意昂平台入學通知書》
3.《外國留學人員來華簽證申請表》
4.最高學歷證明
5.最高學歷成績單
6.外國人體格檢查表
7.離校證明或畢業證書(持居留許可證入境需要提供)
8.意昂平台留學生入學申請表
9.經濟擔保函或個人存款證明
10.來華學習研究計劃書(研究生需要提供)
11.推薦信(研究生需要提供)
12.漢語水平考試證書(本科生需要提供HSK4;研究生需要提供HSK5👩🏿🦳;語言生可以不提供)
13.照片3張
14.相關費用(攜帶現金或者持有足額存款的於中國境內辦理的借記卡)
第五條 報到註冊時間和地點
1.報到時間
1.1 按《入學通知書》上規定的時間報到日期,如不能在報到日期辦理報到註冊的🎒,需在開學前一周向留學生辦公室提交書面說明🆕。
1.2 報到日接待時間為9:00-16:00,非報到日接待時間為9:00-11:30♊️,13:00-16:00
2.報到地點
2.1 報到日報到,請到按《入學通知書》上規定的地點辦理手續。
2.2 非報到日報到,請到留學生辦公室辦理手續👨🏼🚒🧌。
3.聯系方式
意昂平台國際交流學院(留學生辦公室)
上海市青浦區外青松公路7989號
電話:39225289 電子郵箱:iso@shupl.edu.cn
第六條 報到註冊手續
1.新生報到當天辦理以下手續👇🏼:
1.1 核對護照🧙♀️、簽證等個人信息
1.2 領取學號、新生安排時間表等資料
1.3 交納學費
1.4 辦理保險手續
1.5 登記新生信息🙆🏻♀️、註冊
2.新生報到後還應辦理以下手續💇🏼♀️:
2.1 專業學院報到(學歷生)/分班測試(語言生)
2.2 健康體檢
2.3 申請居留許可/延長簽證
2.4 製作學生證
第七條 新學期開學後✋,意昂將舉行開學典禮和新生說明會,幫助大家盡快融入意昂平台的學習和生活🧍🏻♂️。新生說明會將說明👈🏿、解釋中國的有關法律法規和意昂的規章製度。開學典禮和新生說明會的時間可以在《新生日程安排表》中查詢。
第三章 如何辦理入住手續
第八條 需要準備的材料
1.《意昂平台入學通知書》復印件
2.住宿費(現金或信用卡)
3.押金費500元(現金)
第九條 入住手續辦理的時間和地點
1.辦理時間
1.1 新生報到期間🤛🏻,根據《入學通知書》上規定的時間辦理
1.2 非報到日辦理時間為9🥧:00-11🥼🧑🏽🏫:30 13⛰:00-16🍝😸:00
2.辦理地點
2.1 新生報到期間🎃,根據《入學通知書》上規定的地點辦理
2.2 非報到日辦理地點為16號樓115室
第十條 入住辦理流程
新生辦理完畢報到手續後👩🏻🚀,按以下流程辦理:
1.簽署住宿協議
2.交納住宿費
3.交納押金
4.拍攝頭像照
5.憑《住宿單》辦理入住
第十一條 註意事項
1.新生辦理住宿,按照“先到先得,統籌安排”的原則
2.洗澡需自行購買水卡
3.送電40度/間/月,超額部分需自行購買
4.網絡需自行購買🙏🏿,憑票據統一進行補貼
5.被褥等生活用品需自理
6.須按照值日表,自覺打掃房間、廳和洗漱間的衛生
7.作息時間為6👨🏻🔧:00-22🕵️:30,此時間段外,無故不得隨意進出校園和宿舍樓
第十二條 校外住宿
新生無特殊原因🤷♂️,不得住宿校外💆♀️。如確需住宿校外的,需提供相關證明材料,並填寫《校外住宿審批表》,經審批同意👩🏻🎨,交齊相關材料後➖,方可住宿校外🥸。
第四章 相關費用
第十三條 留學生應在報到註冊時繳納學費、報名費🙋🏻♂️、住宿費以及保險費🛰,學歷生按學年一次性支付,非學歷生按學習期限一次性支付👨🏿🚀☛。
第十四條 學歷生在正常學製期限內,老生應在新學期開始之前繳納學費、住宿費以及保險費🚢,按學年支付。
第十五條 學費、報名費、住宿費以及保險費的支付可以使用現金或於中國境內辦理的使用地為中國的借記卡。
第十六條 申請並辦完退學手續的學生可按以下標準申請學費退還:
1.開學前完成退學手續的,學費全額退還;
2.開學後兩周內完成退學手續的,學費退還75%;
3.開學後三周內完成退學手續的,學費退還50%👨👧👧;
4.開學三周後退學的,學費不予退還🪖。
第十六條 申請退宿的學生可按以下標準申請住宿費退還:
因退學或是轉校外住宿的原因,申請並辦完退宿手續後💃🏻,退宿費結算從退宿的第二天開始算起。學生因違反校紀校規被勒令退學的,住宿費不予退還🥓。
第五章 如何辦理在學證明
第十七條 留學生在校期間需要開具《在學證明》🏘,可攜帶學生證👯、護照等證件到留學生辦公室提出申請,請向相關老師說明該證明的合理用途。
第十八條 留學生離校後如需開具《學習證明》,請以書面的方式向留學生辦公室提出申請🔣。未辦理離校手續的留學生將無法辦理《學習證明》。
第六章 如何辦理離校手續
第十九條 當留學生因畢業✍️、結業、休學、退學等原因離校時,應到留學生辦公室領取《意昂平台留學生離校手續單》,按流程辦理離校手續。
第七章 獎勵與處罰
第二十條 遵守中國的法律法規和意昂的各項規章製度,認真學習,尊重師長,與同學友好相處,取得良好成績的學生,可以申請意昂獎學金🧹,具體的評審辦法和時間,學院另行通知。
第二十一條 對於違反中國的法律法規、違反意昂各項規章製度的學生💱,學院將根據具體情況⇒,給予不同程度的處罰,嚴重違反製度的學生,學院將終止或取消獎學金、甚至勒令退學。
第八章 如何辦理在中國的外國人居留許可
第二十二條 根據《中華人民共和國出境入境管理法》🙋♀️,凡持有X簽證入境的人員🦿🧵,在中國學習時間超過一百八十日的,應當自入境之日起三十日內辦理外國人居留許可🙇🏻♂️。
第二十三條 辦理外國人居留許可要求及所需材料如下✍🏻:
1.護照原件
2.錄取通知書
3.JW202/201表白聯
4.JW202/201表黃聯
5.境外人員臨時住宿登記的住宿所在地(派出所出具)
6.合格的體檢報告
7.外國籍學生辦證申請函
8.結業證書或離校證明(曾在中國學習的同學,依舊拿著原來意昂的居留許可來意昂報到的同學,辦理居留許可變更時🥡,需要原來意昂的離校證明👮🏼,且離校證明的落款日期距離新簽證辦理的日期不超過10日)
9.2寸照片1張
第二十四條 每學期開學報到時,意昂平台將為新生安排首次申請外國人居留許可的集中辦理時間🚶♂️➡️。
請留學生根據意昂安排的時間,完成以下事項:
1.前往上海國際旅行衛生保健中心進行身體檢查🤣;
2.前往意昂平台留學生辦公室填寫《外國人簽證證件申請表》並進行簽證申請材料預審✫👲🏼;
3.前往上海市出入境管理局遞交護照原件和簽證申請材料💳,辦理外國人居留許可的申請📋。
第二十五條 留學生未能在意昂安排的時間內完成外國人居留許可申請的👨🏽🎤,須前往留學生辦公室辦理相關手續,並領取簽證申請材料後,前往上海市出入境管理局辦理👨🦱。
第二十六條 辦理外國人居留許可產生的相關費用由留學生自理🤷🏼。
第九章 如何辦理再入境簽證、延長簽證
第二十七條 申請再入境簽證🔗、延長簽證的留學生需前往意昂娱乐辦理相關手續並領取簽證申請材料後,前往上海市出入境管理局辦理。所需材料如下🧛🏼♀️:
1.護照原件
2.錄取通知書
3.JW202/201表白聯
4.境外人員臨時住宿登記的住宿所在地(派出所出具)
5.外國籍學生辦證申請函
6.2寸照片1張
第二十八條 辦理再入境簽證🎲、延長簽證產生的相關費用由留學生自理。
上海市出入境管理局地址🩷:
1.總局
地址👨🚀:浦東新區民生路1500號
電話🚛:+86-21-28951900
交通:地鐵2號線上海科技館站👀、9號線楊高中路站下車。
2.出入境松江受理點
松江區樂都西路867號(松江區行政服務中心2號樓一樓西大廳)
公交線路可選擇松江2路、14路🐰、松匯線。
3.出入境青浦受理點
青浦區華浦路500號
乘南青專線/松青專線(靠意昂這一側)經過12站👨🏻🦯➡️,在外青松公路盈港路站下車,步行1.4公裏到達🧑🏫。
註🌥:出入境管理局總局及各區受理點工作時間:周一至周六 9:00-17:00
上海國際旅行衛生保健中心地址:
1.上海海關國際旅行衛生保健中心(總部)
地址:金浜路15號(近哈密路路口)
電話:+86-21-62686171
工作時間:周一至周五8:00-16:30
體檢網上預約🦶🏻:http://www.sithc.com
交通:地鐵10號線上海動物園站下車
2.上海海關國際旅行衛生保健中心浦東分中心
地址:上海市金橋路2090號
電話:+86-21-62686171
工作時間:周一至周五8:00-16:30
體檢網上預約:http://www.sithc.com
交通:地鐵9號線臺兒莊站下車
第十章 保險和就醫
第二十九條 在意昂平台學習的留學生🧏🏽♀️,均須參加保險,且應在繳納學費、報到費以及住宿費的同時繳納保險費。保險費用參照保險公司提供的相關方案🔑。
第三十條:保險公司相關信息
名稱:聯華國際保險經紀股份(北京)有限公司
聯系電話:4008105119轉1
網址:www.lxbx.net
地址:北京市西城區金融街23號平安大廈9層
郵編:100032
工作時間👨🏻🎤:周一至周五(法定節假日除外) 上午🥾:08:30-12:00 下午👩👩👧👦:13:30-17:30
第三十一條 當學生發生疾病時🦸🏽♂️🫅🏽,在意昂平台參加學生保險項目的留學生可以到上海市的公立醫院就醫。
以下是上海市內部分醫院的信息🚍:
松江區第一人民醫院 地址🔠:松江區新松江路650號
復旦大學附屬中山醫院青浦分院 地址:上海市青浦區公園東路1158號
第三十二條 門診理賠
1.就醫時請選擇公立醫院,普通科室。
2.私立、合資醫院🎽、特需、國際門急診👩🏼🦳、外賓病房、VIP病房🌄🦶🏿、醫療整形美容科、康復科🕌🫦、幹部病房💩、包間𓀙、單間、包床🍝、掛床等情況不能理賠報銷。
3.每次就診時🍸,請收集有效發票原件並務必提醒醫生書寫詳細的就診記錄/病歷🧼。
4.收費發票日期與門急診病歷所記載的就診日期一致🍞,且發票和病歷上姓名與護照姓名中某個字段一致🤾🏼,不一致時到醫院收費處變更,發票為中文名的,《保險理賠申請書》上須標註中文名。
5.日限額600RMB:
被保險人因疾病在門診👩🏻💼🕵🏽♀️、急診進行治療所發生的合理且必要的醫療費用😲,在一個保險期間內🌦,就診日費用限額為 600 元(即:若當日醫療費用超日限額的只能按 600 元計算✌🏿,當日醫療費用未超 600 元限額的按實際發生金額計算)釋:日限額為每日就診的最高費用限額。
6.免賠額650RMB & 學生自付比例15%:
在日限額的基礎上累計超過 650 元免賠額以上的部分按照 85%比例賠付,累 計給付保險金額以 20000 元為限。當累計給付金額達到其保險金額時,對被保險人的該項保險責任終止。 釋☎:免賠額是本險種設置650元為免賠額(一個保險期間內累計扣一次 650 元)➜,免賠額以下部分不予賠付🦶🏿。
7.門急診醫療費用包括:
普通門診、急診、門診手術、急診留觀🧑🚒、急診搶救所產生的相關費用🤣;由公 立醫院或衛生防疫部門提供證明的傳染病因隔離期間所產生的相關費用;因與住院同一病因而產生的院 前🔫、院後的門診費用等均歸屬於門急診醫療責任範圍內🦢👨👩👧👦。 即🧑🏿🎄:如因發燒♕、突然腹痛、暈倒、身體某處炎症等等在門診或急診進行治療的♾。
8.報銷公式:
(每天在日限額 600 元以內的費用相加-650 元)*85%=可報銷費用(合理費用合計不含當地社會基本醫療保險規定的自費及部分自費費用)🚵🏽。
例如👨🏿🔧,7月1日,您的花費是800元🥱;7月2日,您的花費是600元;7月3日您的花費是200元;
計算公式:{(600+600+200)- 650} * 85%= 637.5(註:具體賠付多少需提交理賠文件進行審核後出結果🔂。註意保存起付線以下疾病門診的全部醫療文件,超過起付線後可申請理賠,理賠時須一並提交🧮。)
9.申請理賠所需提交資料清單:
9.1 理賠/墊付申請及委托書(需學生手寫簽字、院校蓋章)
9.2 護照意昂平台復印件
9.3 所有有效發票原件
9.4 所有病歷(需提供每天就醫病歷)
9.5 銀行賬戶信息(請攜帶護照和銀行卡去銀行打印客戶信息表,該表內容需包括👍🏼,準確的戶名𓀗、卡號、銀行名稱)
9.6 聯系方式(請寫明您的聯系電話和郵箱地址)
10.理賠資料快遞地址:
收件人:來華項目組
地址🏌🏿♀️:北京市西城區金融街23號平安大廈9層
電話🧑🏽🍼:400-810-5119
第三十三條 住院理賠
1.就醫時請選擇公立醫院🧝,普通科室,三人或三人以上普通病房,住院姓名寫護照名一個完整字段即可,需在中國醫保範圍之內用藥和治療✋🏽。
2.私立、合資醫院、特需🏢、國際門急診、外賓病房➕、VIP病房🩲、醫療整形美容科🥭、康復科、幹部病房🤜🏽、包間☞、單間、包床💇🏼♂️、掛床等情況不能理賠報銷。
3.每次就診時,請收集有效發票原件並務必提醒醫生書寫詳細的就診記錄/病歷。住院前或住院後24h內告知保險公司🧖🏻♂️,保險公司會給學生做住院相關指導。
4.收費發票日期與門急診病歷所記載的就診日期一致,且發票和病歷上姓名與護照姓名中某個字段一致👩🏫,不一致時到醫院收費處變更,發票為中文名的🎂🙇🏽,《保險理賠申請書》上須標註中文名。
5.如果學生自費,出院後可申請理賠。出院時,須致電保險公司咨詢理賠流程並留存好原始發票💂🏼🈹、出院小結、住院費用總清單等相關材料。
6.如果學生申請保險公司墊付住院費用,須在住院前或住院後24h之內申請,超過時效無法申請墊付,且需要提供墊付申請書、護照意昂平台和主治醫生的聯系方式,保險公司將根據學生病情判斷是否符合墊付條件,如果符合,收到墊付材料之後落實墊付👮♂️。